إن إعداد الإقرار وتحمل المسؤولية والتعويض عن الأضرار يمثل خطوة أساسية يقدمها الفرد إلى الجهة المختصة. ويعتبر هذا الإقرار بمثابة تأكيد أو تعهد بأن الشخص سوف يلتزم بالقيام بالمهام المطلوبة أو تحمل مسؤولية أمر معين. في هذه المقالة، سنتعرف على كيفية صياغة بيان المسؤولية بطريقة احترافية.
الإقرار وقبول المسؤولية والتعويض عن الأضرار
تشترط العديد من المنظمات إقراراً يتضمن تعهداً بتحمل المسؤولية والتعويض عن الأضرار، وذلك حفاظاً على حقوقها والتأكد من التزام الشخص المرخص له بجميع المتطلبات. ويمكن صياغة الإعلان على النحو التالي:
- أنا الموقع أدناه أقر ..
- رقم البطاقة المدنية/…
- السكن في /…..
- وأتعهد بتحمل كامل المسؤولية في الأمر… تجاه الجميع، وأتحمل التعويض عن أي أضرار قد تنشأ نتيجة لذلك، بما في ذلك حالات التزوير أو أي ضرر للمستندات.
- كما أتعهد بتصحيح الأخطاء والعناصر التالفة خلال مدة أقصاها 14 يومًا، وفي حال عدم تمكني من ذلك سأتحمل المسؤولية القانونية الناتجة عن ذلك.
- الاسم /…
- التوقيع/….
- التاريخ /…
الإقرار والتعهد والالتزام بالقوانين
عند استقطاب موظف جديد، عادة ما يشترط توقيعه على إقرار يتضمن الالتزام بأنظمة وشروط العمل المعمول بها، للتأكد من التزام الموظف بجميع المتطلبات. وصيغة التعهد هي كما يلي:
- أتعهد/….
- بأنني قرأت كافة اللوائح والقوانين المتعلقة بالعمل في الشركة…، وسألتزم بها بدقة، وسأنفذ جميع الأوامر الموجهة لي، مع الالتزام بحسن السلوك والسمعة الطيبة، والتنفيذ الصارم اللوائح.
- كما أتعهد بالمحافظة على ممتلكات الشركة والعمل على النهوض بها، وسأبذل قصارى جهدي لكسب رأيك السديد.
- وهذا إقراري بذلك، الاسم/….
- التوقيع/….
- التاريخ/….
في الختام، نوضح أن خطاب الإقرار والتعهد يمكن أن تكون هناك حاجة إليه من قبل أي منظمة، سواء كانت شركة أو مدرسة أو أي جهة أخرى. يمكن لأي شخص كتابة إقرار وتعهد بالتزامه بالأمور المالية، حيث يكون الهدف هو تأكيد التزام الشخص باتفاقيات محددة.
نموذج من الإقرار والتعهد بدفع مبلغ من المال
يلجأ المدين عادة إلى كتابة إقرار وتعهد بدفع مبلغ من المال ليقوم الدائن بالتوقيع عليه وذلك لضمان التزام المدين بتحصيل الأموال المستحقة. ويمكن تثبيته على النحو التالي:
- وبموجب هذا الإقرار أقر بأنني مدين للأستاذ… بمبلغ مالي قدره…. واعتباراً من تاريخ….. يشمل هذا المبلغ أيضاً جميع الفوائد المستحقة. أقر بأنه لا يوجد أي دفعات للمبلغ المذكور، وأتعهد بسداد كامل المبلغ في الموعد المحدد.
- اسم المدين :…
- التوقيع:….
- اسم الدائن:…
- التاريخ:….
- التوقيع:…
نموذج إقرار وتعهد للموظف الحاصل على الحضانة
تقوم بعض الشركات والمؤسسات بإعداد إقرار وتعهد لموظفيها الجدد بالحفاظ على التعهد المستلم، وذلك لضمان عدم ضياع التعهد أو تلفه. ويكون الإقرار على النحو التالي:
- أتعهد/…. موظف الشركة/…. في وظيفة…. لقد حصلت على العهد التالي:
- حاسوب.
- الهاتف المحمول.
- طابعة.
- مفتاح المكتب.
- أتعهد باستخدام هذا التعهد طوال مدة عملي بالشركة، وألتزم بالحفاظ عليه وعدم استخدامه إلا لأغراض العمل فقط.
- كما أتعهد بإعادتها إلى الشركة عند انتهاء عقد العمل، وسأتحمل مسؤولية أي ضرر أو خسارة قد تلحق بالأمانة.
- وهذا هو تعهدي للقيام بذلك.
- الاسم/…..
- التوقيع /….
- التاريخ /…