ما هي أقسام الموارد البشرية بالتفصيل؟ يتم عرض هيكل إدارة الموارد البشرية على موقعنا؛ تعتبر إدارة الموارد البشرية من أهم أجزاء المؤسسات والمنظمات، حيث تتولى مسؤوليات متعددة منها الشؤون المالية، وشؤون الموظفين، وإدارة الإجازات، والإيرادات، والمكافآت المالية، وأيضاً عمليات التوظيف. ولذلك يعتبر هذا القسم عنصراً حيوياً ولا غنى عنه للإدارة الفعالة لأي منظمة.
أقسام الموارد البشرية بالتفصيل: هيكل إدارة الموارد البشرية
تضم إدارة الموارد البشرية عدة أقسام فرعية تساهم في إدارة المنظمات وتحقيق الأهداف بكفاءة عالية، وهي كالتالي:
1- إدارة التوظيف
يتمثل دور هذا القسم في إدارة الوظائف الشاغرة داخل أي منظمة، ومن أبرز مهامه ما يلي:
- تحديد المتطلبات اللازمة لكل وظيفة حسب معايير المنظمة والوصف الوظيفي.
- نشر الإعلانات المتعلقة بالوظائف الشاغرة عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة، وجمع السير الذاتية للمرشحين، ومن ثم فرزها لاختيار الأنسب.
- إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين، واختيار المرشح المناسب بناءً على احتياجات الوظيفة.
- من الضروري امتلاك المهارات الأساسية مع المعرفة الكاملة بمتطلبات الوظيفة لضمان اختيار الموظف المناسب لتحقيق الأهداف المحددة.
2- قسم المكافآت والحوافز
يعتبر هذا القسم من أبرز تخصصات إدارة الموارد البشرية، ومن مسؤولياته ما يلي:
- تقييم الأداء الوظيفي للعاملين في المنظمة.
- تحديد نقاط الضعف التي تحتاج إلى تحسين لرفع كفاءة العمل.
- تنظيم صرف المكافآت والحوافز من خلال تحديد الأداء المتميز للموظفين.
- الإشراف على الزيادات الشهرية والسنوية، بالإضافة إلى إدارة الخصومات والترقيات الوظيفية بما يتماشى مع سياسة إدارة الموارد البشرية.
3- قسم العلاقات العامة
تعتبر إدارة العلاقات العامة من الإدارات الحيوية في إدارة الموارد البشرية، وتتكون من فرعين رئيسيين:
- قسم العلاقات العامة الخارجية: يتولى التواصل مع العملاء من المنظمات والشركات الخارجية ووسائل الإعلان الخاصة بالمنظمة.
- قسم العلاقات العامة الداخلية: يعمل على تسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة وبين الموظفين لتعزيز التعاون والفعالية في بيئة العمل.
4- إدارة التدريب والتطوير
يهتم هذا القسم بتحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى تعزيز مهاراتهم، وذلك من خلال توفير التدريب المناسب والمعلومات اللازمة للتأكد من توافق مهاراتهم مع متطلبات الوظيفة داخل المنظمة.
5- قسم الإدارة المالية
يتولى هذا القسم مسؤولية تحليل ميزانية المنظمة وإعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية، ويمكن أن يتعاون مع مدراء الأقسام الآخرين في توزيع الميزانية مع الحفاظ على جميع الوثائق ذات الصلة، بالإضافة إلى تقديم التوصيات إلى الإدارة العليا.
6- إدارة التخطيط
يعمل موظفو هذا القسم على وضع الخطط المستقبلية لتحسين أداء المنظمة وفق المعايير والموارد المتاحة، وذلك من خلال وضع التنبؤات ودراسة هذه التنبؤات لوضع استراتيجيات فعالة لإدارة وتطوير الموارد البشرية.
هيكل قسم إدارة الموارد البشرية
يعتبر الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية بمثابة الأساس لوضع خطط دقيقة للتكوين الداخلي للإدارة وتحديد المسؤوليات والأدوار المناسبة للموظفين بناءً على كفاءاتهم واحتياجات المنظمة، بما في ذلك تعزيز التعاون بين أعضاء الإدارة المختلفة الإدارات.
ومن الجدير بالذكر أن الهيكل التنظيمي لدائرة الموارد البشرية يختلف باختلاف حجم المنظمة وعدد العاملين بها، ويعتمد أيضاً على القطاعات الداعمة لنشاط هذه الإدارة وتغطي كافة جوانبه، بالإضافة إلى اهتمام المنظمة بالتوسع المستقبلي.
وبذلك قمنا باستعراض أهم الإدارات في إدارة الموارد البشرية والتي تشكل شبكة معقدة ومتعاونة بين الإدارات المختلفة، حيث أنه من الضروري الحفاظ على توازنها لتجنب أي مشاكل قد تؤثر على سير العمل في المؤسسات.