قواعد البيانات هي أحد العناصر الأساسية المطلوبة في تطبيقات الأعمال. ما هي قاعدة البيانات؟ من الضروري لجميع الشركات والمؤسسات تخزين المعلومات المتعلقة بها وتسهيل الوصول إليها في العمليات التجارية. نستعرض في موقعنا خصائص قواعد بيانات Microsoft Access.
تعريف قاعدة بيانات Access
قاعدة البيانات هي نظام يهدف إلى إدارة البيانات إلكترونيًا. وتتمثل الوظيفة الأساسية لقواعد البيانات في توفير آلية دقيقة وخالية من الأخطاء لتخزين المعلومات، مع سهولة الوصول إلى المعلومات الضرورية عند الحاجة.
مكونات قاعدة البيانات
تتكون قاعدة البيانات من خمسة مكونات رئيسية، لكل منها دور بارز في تنظيم المعلومات، وذلك على النحو التالي:
- الأجهزة: تشمل الأجهزة الإلكترونية مثل أجهزة الإدخال والإخراج، وأجهزة الكمبيوتر، بالإضافة إلى خوادم البيانات التي يتم تخزين معلومات قاعدة البيانات عليها.
- البيانات: تعتبر البيانات أحد العناصر الحيوية لقاعدة البيانات، فهي تمثل المعلومات الأولية التي تتم معالجتها وتحويلها إلى أشكال أخرى مثل النصوص أو الأرقام أو الرموز.
- البرمجيات: تتضمن البرمجيات مجموعة من التطبيقات التي تدير قاعدة البيانات، بما في ذلك أنظمة إدارة قواعد البيانات، وأنظمة التشغيل، وبرامج الشبكات، والتي ترتبط بالأجهزة وخوادم البيانات عبر برنامج DBMS لإدارة جميع معاملات البيانات.
- الإجراءات: القوانين واللوائح التي تخبر المستخدمين بكيفية إنشاء قاعدة بيانات واستخدامها من خلال اتباع إجراءات محددة.
-
لغة الوصول إلى قواعد البيانات (DAL): هي لغة برمجة لفهم البيانات أو تعديلها أو حذفها. يسمح للمستخدم بإنشاء قواعد البيانات والجداول وتعبئة البيانات. غالبًا ما تكون لغة الاستعلام مثل SQL مسؤولة عن إدارة هذه القواعد.
أنواع قواعد البيانات
يوجد تصنيف لأنواع قواعد البيانات على النحو التالي:
1- قاعدة البيانات الهرمية
تحتوي هذه القاعدة على بنية شجرية حيث يعتمد كل سجل على سجل واحد فقط، ويتم سحب كل مستوى من السجلات من مجموعة أصغر من السجلات.
2- قاعدة بيانات الشبكة
على عكس النظام الهرمي، يمكن أن تحتوي قاعدة بيانات الشبكة على سجل يحتوي على السجلات الأصلية والفرعية، مما يسمح بإنشاء روابط متعددة بين المجموعات ويسرع عملية نقل البيانات.
3- قاعدة بيانات نصية
تتكون قاعدة النص من ملف نصي، حيث يحتوي كل سطر عادةً على سجل واحد فقط.
4- قاعدة البيانات الموزعة
تحتوي قاعدة البيانات الموزعة على أجزاء موزعة عبر مواقع فعلية مختلفة، وقد تكون أو لا تكون المواقع هي نفسها في الأجهزة أو نظام التشغيل.
خصائص قاعدة البيانات
وتشمل الخصائص الرئيسية لقواعد البيانات ما يلي:
- البيانات متسقة ومنطقية.
- إنها تمثل جوانب من الواقع الحقيقي.
- تم تصميم قواعد البيانات لأغراض محددة.
- يتم تخزين كل عنصر بيانات في حقل منفصل.
- مجموعة الحقول تشكل جدولاً.
- يمكن أن تحتوي قاعدة البيانات على العديد من الجداول.
قدمنا في هذا المقال مفهوم قاعدة بيانات Access والتي تهدف إلى تخزين كافة البيانات المتعلقة بمؤسسة أو شركة، مما يتيح الوصول إليها عند الحاجة إليها أو تعديلها بسهولة.