يبحث عدد كبير من رواد الأعمال وأصحاب المؤسسات الصغيرة والمتوسطة عن كيفية تحويل مؤسسة إلى شركة، بالإضافة إلى الإجراءات والرسوم المطلوبة لتنفيذ هذه العملية في عام 1446. وتمثل الشركة شخصية اعتبارية مستقلة، بينما تعتبر المؤسسة كيانا غير مستقل. علاوة على ذلك، تفضل الشركات والبنوك الكبرى التعامل مع الكيانات الاعتبارية أكثر من المؤسسات. ولذلك سنستعرض فيما يلي الإجراءات والشروط اللازمة لتحويل المؤسسة إلى شركة.
خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة
يتطلع الكثير من رواد الأعمال إلى معرفة كيفية تحويل مؤسسة إلى شركة، ويمكن تحقيق ذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع خدمة التحويل من مؤسسة إلى شركة والضغط على الرابط المتاح.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب التاجر الذي ترغب في إجراء التحويل فيه.
- اختر تسجيل الدخول عبر خدمة الدخول الموحد أو أدخل كلمة المرور ورقم الهوية.
- الضغط على خيار تحويل مؤسسة إلى شركة من قسم الخدمات الإلكترونية المتوفرة في وزارة التجارة.
- اختيار خدمة إضافة منشأة.
- حدد نوع الشركة كنوع شركة ذات مسؤولية محدودة.
- انقر فوق متابعة وحفظ.
- إدخال البيانات الأساسية المتعلقة بالشركاء مثل تاريخ الميلاد ورقم الهوية الوطنية، ثم تأكيد الإضافة وإغلاق النافذة.
- تعبئة المعلومات المتعلقة بأغراض الشركة، بما في ذلك قائمة الأنشطة على مختلف المستويات.
- الضغط على متابعة وحفظ، ثم إضافة قائمة الأنشطة المتعلقة بالسجل التجاري للشركة.
خطوات إضافية لإكمال عملية التحويل
- اختر اسمًا جديدًا للشركة، ثم انقر فوق “تحقق وحفظ”.
- تحديد المراكز والمكاتب الرئيسية للشركة المحولة، ومن ثم الضغط على حفظ ومتابعة.
- حدد السنة المالية للشركة وانقر فوق متابعة وحفظ.
- تحديد إجمالي رأس المال النقدي للشركة.
- الموافقة على الشروط والأحكام وتعهد الشركاء بإيداع رأس المال.
- إدخال المعلومات المتعلقة بمدير الشركة وتحديد صلاحياته.
- إدخال بيانات السجل التجاري وعنوان الشركة وإضافة موافقات الشركاء وتحميل المستندات اللازمة إلكترونياً.
- إرسال طلب النقل إلكترونياً بعد التأكد من البيانات المدخلة ودقة الطلب من قبل المدقق الإلكتروني.
- ستصل للعميل رسالة نصية عبر الهاتف تعلمه باستلام الطلب ورقم التتبع الخاص به.
- توثيق العقد من قبل العميل.
- سيصل للعميل رسالة نصية توضح قيمة فاتورة التحويل من مؤسسة إلى شركة.
- يتم دفع الرسوم المطلوبة لإتمام عملية التحويل، وبذلك تكتمل عملية تحويل المؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
- يمكن للعميل طباعة السجل التجاري إلكترونياً.
تابع المزيد:
الشروط اللازمة لتحويل المؤسسة إلى شركة
هناك بعض الشروط الضرورية التي حددتها وزارة التجارة السعودية للراغبين في تحويل المؤسسة إلى شركة، ومن أهمها ما يلي:
- تقديم نسخة من السجل التجاري للمؤسسة المراد نقلها.
- أن يمتلك العميل حساباً للمؤسسة لدى وزارة التجارة.
- توثيق عقد الشركة من خلال جهة مختصة مثل المحامي أو كاتب العدل.
- دفع الفاتورة والضرائب والرسوم المطلوبة للتحويل.
- ويجب إيداع رأس مال الشركة قبل 90 يومًا من تاريخ سداد الفاتورة.
- يجب توثيق عقد الشركة بعد وصول رسالة التأكيد بتدقيق الطلب المرسلة عبر المدقق الإلكتروني.
وفي ختام هذا المقال تحدثنا عن كيفية تحويل المؤسسة إلى شركة والشروط اللازمة لإتمام هذه العملية بنجاح.