مع تقدم التكنولوجيا الحديثة في كافة المجالات، وخاصة في المجال الإلكتروني، يتساءل الكثير من الأفراد عن كيفية إنشاء بريد إلكتروني. يُعرف البريد الإلكتروني من الناحية البرمجية باسم “البريد الإلكتروني”، ويعد إعداد البريد الإلكتروني باللغة العربية عملية سهلة نسبيًا. يكفي اتباع الخطوات المنهجية الصحيحة وإدخال المعلومات الدقيقة عند التسجيل للحصول على بريد إلكتروني رسمي معتمد من جوجل.
سنستعرض في هذا المقال أفضل طريقة لإنشاء بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية، بالإضافة إلى كيفية فتح بريد إلكتروني جديد وكتابة رسالة رسمية باللغة العربية.
كيفية كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية
- يعتبر البريد الإلكتروني من التقنيات الحديثة في عالم البرمجيات والإنترنت، ومن الضروري أن يكون لكل فرد عنوان بريد إلكتروني يمكنه من إرسال واستقبال الرسائل. تختلف أنواع رسائل البريد الإلكتروني بين عدة أنواع.
- الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول إلى خدمة البريد الإلكتروني، حيث يتعين عليك إدخال كافة البيانات مثل الاسم ورابط الموقع الذي ستستخدمه لإنشاء البريد الإلكتروني، وتحديد كلمة مرور قوية لضمان الأمان.
- البريد الإلكتروني الرسمي، المعروف باسم “رسائل البريد الإلكتروني الرسمية”، هو ما ينشئه الشخص لتسجيل بياناته، عادةً لشركة أو مجموعة طلابية أو أي كيان مهني آخر. وفي هذه الحالة يجب عليك إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل أو الدراسة بدقة.
- وهناك أيضًا نوع آخر يعرف بالبريد الإلكتروني غير الرسمي، وهو شائع بين مستخدمي الإنترنت لتبادل الرسائل بشكل غير رسمي.
- يهدف البريد الإلكتروني إلى حماية خصوصيتك، حيث يمكنك إرسال المستندات والرسائل بشكل خاص، مع إمكانية تأمينه بكلمة مرور قوية تمنع أي شخص من الوصول إليه باستثناء صاحب الحساب.
كيفية فتح بريد إلكتروني جديد
عند إنشاء بريد إلكتروني جديد، هناك خطوات محددة يجب عليك اتباعها لإكمال التسجيل:
- يجب عليك اختيار اسم مستخدم لنفسك. ليس من الضروري أن يكون هذا الاسم هو اسمك الحقيقي، ولكن يجب أن يكون فريدًا ولم يتم استخدامه مسبقًا على الإنترنت، وذلك لتجنب الازدواجية.
- بعد ذلك، يجب عليك تحديد كلمة مرور قوية ومعقدة، حيث سيقوم جوجل بتنبيهك إذا كانت كلمة المرور ضعيفة، مما يضمن زيادة الأمان.
- يجب أن يتبع اسم المستخدم الرمز “@”، وهو العنصر الأساسي في تكوين البريد الإلكتروني.
- عند إدخال البريد الإلكتروني، يجب تجنب استخدام النقطتين، ويجب ألا يبدأ أو ينتهي بنقطة.
كيفية كتابة رسالة رسمية باللغة العربية
- يجب أن يتعلم الأشخاص كيفية كتابة خطاب رسمي عبر البريد الإلكتروني، حيث أن هذه الرسائل لها قواعد محددة وشكل خاص يجعلها واضحة، خاصة عند إرسالها إلى الجهات الرسمية مثل مكان العمل أو المؤسسات الحكومية.
- تبدأ الرسالة بالبسملة في أعلى الصفحة، يليها التاريخ المناسب على الجانب الأيمن، ثم تخاطب المرسل إليه، مثل “السيد. “الرئيس” أو “السادة الكرام”.
- بعد ذلك تبدأ من السطر بعبارة “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” أو إحدى العبارات المناسبة حسب المناسبة، ثم تكتب محتوى الرسالة وأهدافها.
- عند الانتهاء من كتابة المحتوى، تُختتم الرسالة بكلمات تعبر عن الشكر، وفي النهاية يُكتب اسم المرسل ومكانه وتوقيعه على الجانب الأيسر.
كيفية تغيير كلمة مرور البريد الإلكتروني الخاص بك
إذا قام أي شخص بالوصول إلى بريدك الإلكتروني، سواء عن طريق الخطأ أو عن قصد، فيجب عليك تغيير كلمة مرور بريدك الإلكتروني فورًا لتأمين حسابك، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- أولاً، افتح إعدادات Gmail، ثم أدخل كلمة المرور القديمة واستبدلها بكلمة مرور جديدة أكثر تعقيداً لضمان عدم سهولة اختراقها.
- ويجب عليك أيضًا حماية حسابك عبر الإنترنت، والذي قد يكون عرضة للاختراق من قبل المتسللين، وهو ما يتطلب اتخاذ إجراءات أمنية مناسبة.
- توفر خدمات البريد الإلكتروني أربع طرق لتأمين حسابك. يمكنك اختيار ما هو الأنسب لك، مثل تلقي رسالة نصية على هاتفك عند محاولة الوصول إلى البريد الإلكتروني، أو تلقي مكالمة لإعلامك، أو إرسال رسالة إلى بريدك الإلكتروني الآخر.