يعد التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة سمة جديدة لجهود التنمية في العصر الحديث.
ويعتبر هذا المجال نهجاً شائعاً ومهماً في سياسة التعليم، الأمر الذي يدفع وزارة التربية والتعليم إلى السعي الحثيث نحو تطوير وتعزيز أداء المنظومة التعليمية بكافة مكوناتها من خلال تنفيذ خطط استراتيجية متعددة.
كيفية تحقيق التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة بنجاح
- لضمان نجاح التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة لا بد أولاً من فهم مفهوم النجاح.
- فالمدرسة التي تتبنى الإستراتيجية المناسبة يمكنها أن تواصل تقدمها نحو تحقيق النتائج المرجوة.
- ويساعد التقييم الدوري أيضًا في تحديد الانحرافات ومعالجتها، مما يوفر فرصًا لتنفيذ استراتيجيات جديدة.
- ويتطلب خطة استراتيجية قوية من إدارة المدرسة.
- تتيح لهم هذه الخطة إنشاء خريطة طريق تمكنهم من تتبع الأداء وإجراء التعديلات اللازمة واتخاذ قرارات أفضل لتحقيق مستقبل يتماشى مع رؤيتهم.
- ولذلك فإن التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة هو عملية تحديد الأهداف والإجراءات اللازمة للوصول إليها.
- كما تتضمن تعبئة الموارد اللازمة لتنفيذ هذه الإجراءات، حيث تحدد الخطة الاستراتيجية كيفية الوصول إلى الأهداف بناء على الموارد المتاحة.
خطوات التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة
ولضمان نجاح التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة لا بد من اتخاذ عدة خطوات أساسية، منها:
- التأهيل والإعداد الأولي للخطط الإستراتيجية في المدرسة.
- وضع الخطط الإستراتيجية على مستوى المدرسة.
- نشر الخطط الإستراتيجية التي تشمل الجوانب المختلفة للمدرسة.
- تقييم الخطط الإستراتيجية على أساس النتائج المحققة.
وسوف نستعرض كل خطوة بالتفصيل:
الإعداد والتأهيل الأولي للخطة الإستراتيجية على مستوى المدرسة
- ويجب أولاً وضع الخطط الإجرائية للتأهيل الجماعي لفريق التخطيط، لضمان وضوح المهمة وسهولة تنفيذها.
- كما ينبغي تطبيق عملية ربط المواقع الإلكترونية مما يساعد على تعزيز الروح الجماعية لتحقيق النتائج المرجوة.
- ويجب إجراء تحليل SWOT، وهو دراسة مكثفة لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المرتبطة بالتخطيط الاستراتيجي، على مستوى المدرسة.
- ويساهم هذا التحليل في فهم أفضل للبيئة المؤسسية.
- ويمكن أيضًا تنظيم ورش عمل لمناقشة النتائج التي تم الحصول عليها مقارنة بالأهداف المتفق عليها مسبقًا.
- ويعتبر التخطيط الاستراتيجي في هذه المرحلة من أبرز العمليات الإدارية التي يجب على مدير المدرسة تنفيذها.
- كما يتم إعداد مجموعة من الاستبيانات لجمع آراء المجتمع حول عمليات التخطيط الاستراتيجي لتوجيه النتائج.
- يتم توثيق ثقافة الشركة الحالية والمستقبلية لتسهيل تأهيل فريق الاقتراح للتخطيط.
- وتعتمد الخطة على نماذج علمية متخصصة لإعداد الفريق المسؤول عن تحقيق أهداف التخطيط الاستراتيجي.
وضع خطة استراتيجية على مستوى المدرسة
- تتضمن هذه المرحلة إعداد وثيقة رسمية تحتوي على الرؤية المخصصة للخطط الإستراتيجية على مستوى المدرسة.
- ويتضمن أيضًا أسماء الأفراد المشاركين في تنفيذ هذه الخطط.
- ويتعين وضع الخطط التنفيذية للبرامج والمشاريع التي تعتمدها إدارة المدرسة في هذا السياق.
- ويجب التأكيد على ضرورة الرجوع إلى الخطط الإستراتيجية عند اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشاريع المدرسية.
- في هذه المرحلة، تتم الموافقة على الرؤية والرسالة من قبل مجلس الإدارة، مع تحديد الأهداف المناسبة لكل مجال عمل.
- ومن الضروري أن ترتبط مجالات العمل برسالة المدرسة وأهدافها.
- يعد التواصل أمرًا بالغ الأهمية أثناء عملية التخطيط الاستراتيجي، لأنه يساعد جميع الأعضاء على فهم مسؤولياتهم وتنسيق الجهود بشكل فعال كميزة إضافية.
- كما تساهم هذه الخطة في جمع التبرعات لتطوير الدعم لهذه المرحلة.
- ومن المرجح أن يكون لدى المدرسة رؤية واضحة واستراتيجية ناجحة لتحقيق هذه الأهداف.
- يجعل منهج إدارة استراتيجية التدريس أسهل لتحقيق الأهداف المحددة.
- وفي هذه الخطوة يتضح الانسجام بين رؤية المدرسة ورؤية المنطقة والوزارة، وكذلك الرسالة المحددة للمدرسة.
نشر الخطة الإستراتيجية على مستوى المدرسة
- تتضمن هذه المرحلة إصدار مجموعة من النشرات الإدارية التي توضح الرؤية والرسالة عند مدخل المدرسة وأقسامها وفصولها وعلى الموقع الإلكتروني للمدرسة.
- عند نشر الخطط الإستراتيجية، ينبغي إصدار أوراق المتابعة.
- ويحتوي على نماذج استطلاع الرأي وتحليل تفصيلي للنتائج التي تم تحقيقها.
- ومن الضروري أيضًا مراعاة آراء المجتمع الخارجي حول الرسالة والرؤية والثقافة المطلوبة.
- كما يتم عرض الخطط التشغيلية للجان العلمية حتى تصبح مرجعاً موثوقاً لأعضاء مجلس الإدارة.
- خلال مرحلة نشر الخطط الاستراتيجية يفضل الحد من الممارسات الإدارية لضمان تبني الرؤية والرسالة الثقافية في المدرسة.
قد تكون مهتمًا بـ:
تقييم الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة
- وهذه المرحلة هي ختام لمراحل أو خطوات التخطيط الاستراتيجي الناجح على مستوى المدرسة.
- ويتم تحديد قرار إدارة المدرسة بتشكيل فريق آخر لمتابعة تنفيذ الخطة وآلية العمل والمهام المنوطة به.
- وفي هذه الخطوة يتم تحديد دور أعضاء مجلس الإدارة في عملية التقييم.
- دراسة مدى وضوح معايير تقييم الخطط والمشاريع المنفذة.
- وضع إجراءات تفعيل خطة تنفيذ العملية على أرض الواقع.
- ويتم عقد اجتماع خاص مع أعضاء مجلس الإدارة وفريق المتابعة، حيث يتم تقديم التقرير النهائي لتقييم المشاريع أو برامج العمل.
- وهي أيضًا طريقة تستخدم في مرحلة تقييم الخطط الإستراتيجية.
- تشكيل فريق لمتابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية للمدرسة.
لا تفوت القراءة:
التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة (WORD) PDF
- تتضمن البيئة الداخلية المحيطة بعملية التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة عناصر القوة.
- ويجب الاستفادة منها، بالإضافة إلى التعرف على عناصر الضعف التي يفضل الابتعاد عنها، حيث تعتبر من أهم نقاط القوة.
- ومن نقاط القوة وجود مرافق متكاملة في المباني المدرسية.
- ومن نقاط القوة التي يجب مراعاتها في عملية التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة تحقيق مستوى تعليمي مرتفع بين الطلاب، وتوفير التدريب النوعي للمعلمين، فضلاً عن توافر الموارد التعليمية في البيئة المحيطة بالطلاب.
- وتتميز عملية وضع رؤية للتخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة بأنها تبني طموحات مشتركة يتقاسمها الجميع.
- كما يساهم في توضيح مسار التعليم، وترشيد استخدام الموارد المتاحة، وتوظيف الطاقات بشكل فعال.
- هناك مجموعة من الأهداف التي ينبغي التركيز عليها أثناء تنفيذ التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة.
- هذه الأهداف هي الأهداف التي تريد المنظمة تحقيقها في المستقبل، وتتطلب هذه المرحلة تفكيراً عميقاً وجهوداً جماعية ومراجعة مستمرة للوصول إلى الصورة النهائية.
- تُعرف الخطة التنفيذية على مستوى المدرسة بأنها الإطار الذي يتضمن مجموعة من الأنشطة والبرامج المطلوب من المدرسة تنفيذها ضمن الأهداف المحددة خلال فترة زمنية محددة.
- إن الخطة الإستراتيجية الجيدة مع التواصل والتنفيذ القويين تساعد جميع العاملين في المدرسة على فهم أهداف مدرستهم وكيف تساهم جهودهم في تحقيق تلك الأهداف.