كيف تكتب تقريرًا ، إذا كنت طالبًا في إحدى الكليات النظرية أو موظفًا مهمًا مع شركة رئيسية ، فستحتاج بالتأكيد إلى معرفة كيفية كتابة التقارير التي ستُطلب منك عن مشروع معين أو أ مشكلة في العمل ، حول الفصل الدراسي أو في قضايا الرأي العام ، وغالبًا ما يعتقد أن بعضها هو أن المقالة والتقرير متطابقان في كل شيء ، لذلك يبدأ الارتباك غالبًا في بداية كتابة التقرير لمعرفة طريقة جيدة للكتابة و ما يجب كتابته في التقرير ، وهناك العديد من الأشياء والقواعد والخطوات لكتابة التقارير بطريقة مفصلة يجب أن تتبعها ، وفي هذه المقالة سنشرح لك الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير.
ما هو التقرير
- يشبه التقرير مقالًا إلى حد ما ويتم التبادل بين الكلمتين ، وسنقوم بتوضيح الفرق بين التقرير والمقال لأنك ستحتاج يومًا ما إلى تقديم تقارير تجارية أو موضوعات علمية أو تقنية في مجالك من العمل.
- تعرض المقالة الحجج والاستدلال ، بينما يتضمن التقرير ويركز على عرض الحقائق ، حيث إنها وثيقة قصيرة وملخصية تكتب لأغراض معينة ولجمهور معين ، حيث يحدد ويحلل المواقف والمشاكل بشكل عام ويساعد في تقديم توصيات للحلول المستقبلية أو الأعمال.
أنواع التقارير
هناك العديد من أنواع التقارير المختلفة المعروفة عمومًا عند الطلب ، بما في ذلك:
- التقارير السنوية: يؤدي هذا التقرير السنوي عادة إلى التعريف العام للتقدم وأداء العمل للسماح لأعضاء الفريق والمشرفين بمعرفة تقدم العمل.
- التقارير الأسبوعية: يمكن أن يكون هذا التقرير بسيطًا ولا يحتوي على الكثير من المعلومات مثل التقرير السنوي ، لكنه مفيد في تعميق تفاصيل المشروع وهدفه من أجل التقدم بطلب للحصول على العمل.
- تقارير المشروع: في هذا التقرير ، يتعرف فريق العمل على موقف المشاريع المختلفة التي تعمل عليها ، حتى تتمكن من تطوير خطة زمنية وموعد نهائي لتقديم تقريرك حتى يكون الجميع على دراية بحالة المشروع.
- تقارير المبيعات أو التسويق: من الضروري إبقاء الفريق على دراية دائمة بخطط المبيعات واستراتيجياتها ، لذلك يجب توضيح هوامش الربح والزيادات في المشاركة في هذا النوع من التقارير ، حيث يتم تحديدها بسهولة إذا كانت خططك تعمل حسنًا أو يحتاجون إلى تعديل وتطوير في المستقبل.
انظر أيضا: نموذج تقرير مدرسي جاهز و 4 شروط لكتابته عن تقرير المدرسة
الإبلاغ عن عناصر
يتكون التقرير من بعض العناصر التي يجب أن تكون متاحة من أجل تقديم تقارير متكاملة. هذه العناصر هي:
- العنوان العنصري: يجب أن يكون عنوان تقريرك واضحًا وشاملًا وملخصًا للغاية من أجل تضمين ما يتحدث عنه تقريرك ، لذلك يجب كتابة العنوان في سطر أكبر من تقرير محتوى التقرير.
- العنصر الثاني هو جدول المحتوى: يجب ترك صفحة في بداية التقرير لجدول محتوى حتى النهاية ، لذلك لا يمكنك معرفة جميع صفحات الصفحات إلا بعد نهاية كتابة التقرير.
- العنصر الثالث الملخص: بعد الانتهاء من كتابة التقرير ، من الأفضل أن تنظر إلى ملخص للتقرير الذي تكتبه في البداية يساعدك على الرجوع إليه في حالة مراجعة المعلومات الواردة في تقريرك ، لذلك يعتبر دعاية للتقرير بحيث هدف التقرير والكثير من المعلومات فيه.
- العنصر الرابع المقدم: يجب ذكر موضوع التقرير والهدف من الكتابة.
- محتوى المكون الخامس: إنه النص الأساسي للتقرير الذي يسرد جميع المعلومات بالتفصيل حول الموضوع الذي تتحدث عنه ، ويمكن أن يشمل addresses الفرعية.
- استنتاج المكون السادس: يجب إكمال تقريرك من خلال ملخص وملخص لما يحتويه تقريرك.
- توصيات المكون السابع: من الممكن كتابة توصيات قابلة للتنفيذ بهدفها ، لأن هذا ضروري بشكل خاص للشركات.
- ظهر العنصر الثامن: هذا الجزء مكتوب حيث يتم كتابة جميع المصادر التي اعترفت بها في كتابة تقريرك ، خاصةً إذا كان بحثي ويعتمد على موضوع علمي.
انظر أيضا: أفضل مقدمة تقرير ميداني موجز
كيفية عمل التقرير
تتطلب التقارير بعض الخبرة في كتابتها والمهارات اللازمة التي تزيد من كفاءة عملها. فيما يلي كيفية كتابة تقرير:
- أولاً ، تم تحديد الجمهور: يجب أن تعرف من الذي سيقرأ تقريرك.
- ثانياً ، تحديد المعلومات المدرجة في التقرير: بعد تحديد جمهور تقريرك ، يجب عليك تحديد هدف التقرير ، أو توضيح صورة مبسطة لما تريد التواصل مع الجمهور.
- ثالثًا ، بنية التقرير: يجب اتباع نظام هيكلي سهل وسلس لقراءة تقريرك. يجب اتباع هذه الخطة للكتابة على النحو التالي:
- صفحة العنوان.
- ملخص.
- جدول المحتوى إذا كانت صفحاته كثيرة.
- مقدمة والغرض من الكتابة.
- تحتوي الفقرة الأساسية على معلومات التقرير التي تريد نقلها بشكل عام.
- ملخص أو توصية وفقًا لنوع التقرير ، وبالتالي فإن تقريرك شامل وكافي كل ما هو مطلوب.
- رابعًا ، استخدم لغة موجزة: يجب استخدام لغة واضحة وواضحة وبسيطة في نفس الوقت ، ولكن بشكل احترافي.
- خامس التدقيق وتحرير التقرير: بعد الانتهاء من كتابته ، يجب عليك مراجعتها في تهجئة بحيث لا توجد أخطاء إملائية قبل إرسالها ، وكذلك مراجعة معلومات التقرير بشكل عام ، يمكن أن تكون هناك معلومات إضافية بخلاف الأزمة و تحتاج إلى حذفه.
انظر أيضا: كيف تكتب شكوى ضد شخص في 5 خطوات
في نهاية هذه المقالة ، يمكننا أن نقول ، كقارئ ، لقد تعلمت الطريقة الأكثر أهمية لكتابة التقارير وتفاصيلها التفصيلية التي ستجعل تقريرك بسيطًا للغاية ولا تحتوي على أخطاء ، ولكنها ستجعل أيضًا الإبلاغ عن بسيطة ورائعة ، ولكن بطريقة مهنية وذكية تجعلك تدرك وفهمًا لأهم عناصر تقريرك ونوعك والنموذج المناسب لكتابته بشكل صحيح ورائع وسهل للجمهور.