يمكننا تحديد الإدارة على أنها نشاط مهم يمارسه بعض الأفراد في المجتمع ، ولديه صلة بجميع جوانب الحياة ، من الاقتصاد والسياسة ، وهو كيان يتم تكليفه بالقرار -اتخاذ القرار في جميع قضايا الحياة ، والتي هو شكل من أشكال تطور المجتمعات الحديثة ، وكلما قام المجتمع بتطوير شكل إدارته ، والتي تعد واحدة من تدابير المجتمعات.
تعريف الإدارة
- في العالم الحديث ، يمكننا تحديد الإدارة على أنها عملية سياسية تحديث لجعل الحياة تسير بسهولة ، ومع تطور المجتمعات والعلوم ، فإن الإدارة لديها علمها الخاص ، وجامعاتها لتدريس أصولها وتدريبها عليها ، وليس أي قلق من أنه يمكنه العمل في الإدارة أو ممارستها في مجتمعه ، فإنه يتطلب بعض المواصفات الشخصية والمواهب ولا يمكن أن تسير الحياة بسهولة دون إدارتها من شخص لديه هذه الميزات.
أهمية الإدارة
كما ذكرنا مسبقًا ، فإن الإدارة هي المقياس الذي يتم فيه قياس تقدم المجتمعات ، لأن الإدارة الواعية الناجحة قادرة على جعل التقدم في التقدم أسهل من الإدارة غير الناجحة ، ونحن نراقب عددًا من الأدلة على الأهمية من الإدارة في حياة الأفراد والمجتمع:
- تحقيق الأهداف: أهمية الإدارة في مساعيها لتحقيق أهداف محددة في مجال معين ، لأنها تتعامل مع الموارد المتاحة وتستغلها من أجل تحقيق الأهداف.
- حفظ الوقت: إحدى مزايا الإدارة هي الحد الأقصى للاستفادة من الوقت والجهد المبذول ، حيث تجعل الإدارة الجميع في مكانهم الصحيح ، مما يجعل المهام تتم بسرعة ودقة ، دون إضاعة الوقت والجهد.
- أقل تكلفة: تعمل الإدارة أيضًا على توفير الموارد الاقتصادية ، لأنها تدير استخدامها من خلال خطة استراتيجية يتم تدميرها للاستفادة من الموارد لأطول وقت ممكن.
انظر أيضا: الفرق بين الحرفي والفنان وتعريف كل واحد منهم
وظائف الإدارة
لكي تحقق الإدارة أهدافها ، يجب أن تؤدي العديد من الوظائف المحددة ، وتحت نراقب عددًا من هذه الوظائف:
- التخطيط: في هذه الخطوة ، يبدأ المسؤولون في تطوير استراتيجية للعمل في الفترة المقبلة ، وهي عبارة حول ما سيحدث من الإدارة في فترة من الزمن ، والأهداف المطلوبة بعد هذه الفترة.
- التنسيق: إنها عملية تنظيم الموارد الاقتصادية والعنصر البشري ، للحصول على أفضل النتائج في أدنى وقت.
- الموعد: في هذه الخطوة ، تقرر الإدارة تعيين عدد من الأفراد في مناصب إدارية مختلفة وتسمى الهيكل الإداري ، وهو عدد من الموظفين ، كل واحد منهم هو دور محدد ومهام محددة.
- التوجيه: إنه إصدار تعليمات للموظفين في الهيكل الإداري في طريقة تنفيذ الاستراتيجية المسبقة مسبقًا.
- الإشراف: إنه مراقبة مسؤولي الهيكل الوظيفي لمتابعة العمل وضمان تنفيذ المهام بأكثرها ملاءمة.
- التقييم: إنها المرحلة التي يتم فيها قياس نجاح الاستراتيجية ، وإدراك الأخطاء فيها ، حيث تظهر الأخطاء هنا وتصبح متاحة لحلها قبل تنفيذ بقية خطوات الإستراتيجية.
كيفية عمل نموذج اكتشاف الحساب المصرفي
مستويات الإدارة
يمكننا تقسيم الإدارة في المؤسسات إلى عدة مستويات مختلفة ، بما في ذلك ثلاثة مستويات ، وتحت نذكر:
- القيادة: إنها أعلى إدارة ، وهي أعلى سلطة تحدد الاستراتيجية الأساسية للمؤسسة ، وتقرر الفترة الزمنية لتنفيذ الخطط ، ومصادر الموارد الاقتصادية ، وسلطات بقية مستويات الإدارة تقرر.
- الإشراف: إنه المستوى الذي عهد به في تنفيذ ما تقرره القيادة ، وهو فئة تشرح ويشرح الاستراتيجية التي وضعتها القيادة لتنفيذ الفئة التنفيذية ، وهي العلاقة الوسيطة بينهما ، وواحد من أدوارها هي التواصل بين الفئتين ، ويمكنها تعديل خطط الإدارة العليا والبناء عليها من أجل تحقيق الأهداف.
- التنفيذ: في هذا المستوى من الإدارة ، يتمثل دورهم في تنفيذ المهام التي تمت الموافقة عليها من قبل مستوى القيادة وشرح مستوى الإشراف ، وإدارة العمال ، والحفاظ على استقرار العمال والإشراف عليها.
انظر أيضا: تعريف الدفاع المدني 1446 .. كيفية إدخال وطباعة تعريف الراتب
خصائص الإدارة
لدى الإدارة العديد من الخصائص التي يمكن من خلالها تقييم نجاحها أو عدم النظر في تحقيق أهدافها. ندرج أدناه عدد من هذه الخصائص:
- متابعة: أحد معايير نجاح الإدارة هو استمرارها في حل المشكلات التي تظهر بسرعة وبدقة.
- التكامل: هو دمج جميع فئات الإدارة والعمال للوصول إلى الهدف المطلوب دون أحد الطرفين لتحمل العمل دون الآخر.
- الفعالية: القدرة على تحقيق الأهداف في أدنى وقت وأقل جهد.
انظر أيضا: تعريف الجودة في التعليم بالتفصيل ، معايير الجودة والجودة في التعليم
وهنا وصلنا إلى نهاية مقالتنا بعد أن ذكرنا تعريف الإدارة ومستوياتها ووظائفها ، ويمكنك زيارة نا لمزيد من المقالات المفيدة في جميع المجالات.