من أبرز الطرق لتعزيز الصحة النفسية والجسدية هي إدارة الوقت، فكل يوم يمر بنا ليس مجرد رقم، بل يمثل جزءًا من حياتنا وذكرياتنا. لذا، فإن إضاعة الوقت في أنشطة غير مجدية هو أمر خاطئ. ومن خلال هذا المقال سوف نستعرض كيفية إعداد جدول لتنظيم الوقت، بالإضافة إلى كيفية إنشاء جدول يومي.
كيفية وضع جدول لتنظيم الوقت
يعاني الكثير من الأفراد من إهدار وقتهم وطاقتهم الجسدية والنفسية يومياً دون الاستفادة منها، مما يؤثر سلباً على نشاطهم وتقدمهم اليومي. تساعد إدارة الوقت على تحديد المهام اليومية بطريقة فعالة.
تساعدك إدارة الوقت على معرفة الأنشطة الضرورية والأنشطة التي يجب القيام بها، وكذلك الأنشطة غير الضرورية. وهذا يمكننا من تخصيص أوقات محددة لإنجاز المهام المطلوبة على مدار اليوم. لإعداد جدول لتنظيم الوقت عليك اتباع بعض الخطوات:
تحديد الأولويات اللازمة
تحديد الأولويات يساعد الأفراد على معرفة ما يجب القيام به في كل لحظة. قبل إعداد جدول لتنظيم الوقت، لا بد من تحديد الأولويات، التي قد تختلف من شخص إلى آخر. قد تكون الأولويات مرتبطة بالعمل أو الدراسة، لكن هناك أولويات مشتركة تحتاج إلى الاهتمام في بداية اليوم.
لذلك، من الضروري أن يحدد كل فرد أولوياته في بداية كل يوم، حتى لا يحدث خلط بين المهام الضرورية وغير الضرورية. كما أن الأولويات قد لا تتعلق بالعمل أو الدراسة فقط، بل يجب تحديدها بناءً على الاحتياجات الفردية.
إنشاء روتين صباحي يومي
يعتقد الكثير من الناس أن سر النجاح يكمن في الاستيقاظ مبكراً، بينما يعتقد البعض الآخر أن الإنتاجية تعتمد على أوقات الفرد. قد يكون بعض الناس أكثر إنتاجية في المساء.
ولذلك لا يمكن تعميم أن الروتين اليومي يجب أن يبدأ في وقت محدد، ولكن يفضل الاستيقاظ مبكراً لأن الله تعالى جعل النهار للعمل والسعي. ولكن ينبغي التركيز على الأنشطة التي نقوم بها مباشرة بعد الاستيقاظ، حيث أن هناك بعض المهام التي يجب القيام بها في الدقائق الأولى، والتي تشمل:
- غسل الوجه والأسنان.
- أداء الصلاة أو ممارسة التأمل.
- – مارس نشاطاً رياضياً مفضلاً لمدة 10 دقائق.
- تناول وجبة فطور صحية.
تحديد المهام الرئيسية لكل يوم
عند إعداد جدول يومي، ينبغي تحديد المهام اللازمة لكل يوم على وجه التحديد. عند تنفيذ هذه المهام، يجب عليك مراعاة ما هو ضروري لليوم، وتحديد المهام التي لا يمكن تأجيلها.
تحديد المهام الضرورية يجب أن يتم في أوقات الذروة، وأي وقت يكون مناسباً للتركيز. على سبيل المثال، إذا كنت شخصًا صباحيًا، فيجب عليك تخصيص الساعات الأولى من اليوم لإنجاز المهام الرئيسية، مع عدم وجود قاعدة ثابتة لهذه الأوقات.
تخصيص وقت محدد للتعامل مع الانحرافات
نواجه كل يوم العديد من عوامل التشتيت، مثل وسائل التواصل الاجتماعي، والتي تعد من أبرز عوامل التشتيت التي تأخذ الكثير من الوقت دون فائدة. لذلك، من الأفضل ألا تدع هذه المشتتات تشغل الكثير من وقتك الشخصي.
وللتغلب على هذه المشتتات، من الأفضل تخصيص وقت محدد لها وضبطه باستخدام مؤقت.
تحديد أوقات الراحة في الجدول اليومي
بغض النظر عن مدى إنتاجيتك خلال اليوم، يحتاج الجسم إلى فترة من الراحة لتجديد نشاطه. وهذا الأمر ليس بسبب الإهمال، بل هو أمر طبيعي لاحتياجات الجسم.
يجب عليك تحديد أوقات للراحة في روتينك اليومي لتحسين الإنتاجية العامة والحفاظ على صحة الجسم والعقل.
تجنب مبدأ كل شيء أو لا شيء
يقوم بعض الأشخاص بتحديد عدد كبير من المهام اليومية، وعلى الرغم من التنظيم الجيد، إلا أنهم قد يشعرون بالإحباط عندما لا يتم إنجاز المهمة الأولى بشكل كامل، مما يدفعهم إلى تأجيل جميع المهام إلى اليوم التالي.
يتجنب العديد من الأشخاص البدء في إنجاز أي شيء إذا لم يتمكنوا من إكمال المهام كما هو مخطط لها. وهنا يجب أن ندرك أهمية البدء وعدم انتظار الكمال في جميع المهام.
وفي الختام، قدمنا لك كيفية إعداد جدول لإدارة الوقت ووضع جدول يومي يناسب احتياجات حياتك، مع احترام الفروق الفردية.